DutchEnglishGerman

Documentalist

Wij zijn op zoek naar een Documentalist. In deze functie verzorg je bij elk project uitgebreide product-documentatie. Lees snel verder voor meer informatie!
Kuiper en Zonen is een internationaal opererend familiebedrijf met ervaring sinds 1918. We leveren, verhuren en onderhouden complete industriële stoomketelinstallaties. Kuiper en Zonen beschikt over een team van goed opgeleide en vakbekwame technici die het volledige scala aan onderhoudswerkzaamheden beheersen. Binnen Kuiper en Zonen heerst een open en informele sfeer en zijn de lijnen kort.

Wegens uitbreiding van onze werkzaamheden zijn wij op zoek naar een Documentalist 38 uur per week

De organisatie heeft jaarlijks rond de 60 projecten over de gehele wereld. De documentalist zorgt ervoor dat de klant tijdig een complete set aan documentatie krijgt. Deze set is project-specifiek en hangt af van welke materialen geleverd worden en eventueel aanvullende afspraken met de klant.

Je krijgt informatie van de projectleiders over welke documentatie benodigd is en draagt er zorg voor dat deze documentatie beschikbaar komt. Voor een deel komt de documentatie van toeleveranciers. Hierbij controleer je of de documentatie compleet is, in de juiste taal aangeleverd is en vervolgens sla je het op met een duidelijke documentnaam in de documentatiefolder van het project. Voor ontbrekende documentatie van toeleveranciers benader je de projectleider of toeleverancier of download je van het internet. Voor een ander deel wordt de documentatie binnen Kuiper en Zonen gemaakt.

Dit betreft met name tekeningen, elektrische schema’s, handleidingen, constructiedossiers en extra afgesproken klant specifieke documentatie. Tekeningen en elektrische schema’s worden door anderen binnen het bedrijf gemaakt. Jij controleert bij tekeningen vooral of de tekeningen er zijn en “as-built” gemaakt zijn. Constructiedossiers bestaan uit lijsten waarop staat welke lasser welke leidingen gelast heeft. Je maakt dit dossier in samenwerking met de tekenaars en informatie uit de werkplaats. Voor handleidingen en andere specifiek afgesproken documentatie maak je dat voor zover je vakkennis daartoe voldoende is. Documenten die veel vakinhoudelijke kennis vragen worden in overleg met de projectleider aan anderen binnen de organisatie uitbesteedt. Je bewaakt wel dat de documenten er komen en dat alles op de juiste locaties opgeslagen wordt.

Taken:

Techniek:

  • Kennis van stoominstallaties en aanverwante zaken
  • Kennis van administratie en opbouw van technische documenten
  • Garantiedocumenten opmaken en versturen naar fabrikant
  • Volgen en sturen van projecten op kwaliteit en rendement
     

Administratie:

  • Zorgen voor actuele documentatie van projecten
  • Zorgt voor de actualisatie van (huur)ketelboeken
  • Levert documentatie extern aan en zorgt voor de interne documentatie

Complexiteit:

  • Deze functie is specifiek gericht om de juiste documentatie bij de klant te krijgen
  • Veel verschillende documentatie stromen moeten bijeengebracht worden
  • Alle wijzigingen die plaatsvinden gedurende het traject moeten worden verwerkt


Competenties:

  • MBO werk- en denkniveau
  • communicatief vaardig in 2 vreemde talen
  • inzicht in rol en positie eigen organisatie en onderhandelingsruimtes
  • Analytisch
  • Besluitvaardig
  • Netwerkgericht
  • Overtuigingskracht
  • Representatief

Aanbod: een fulltime functie met veel afwisseling in een open, informele organisatie. Een vast dienstverband behoort tot de mogelijkheden.

Ben jij de vakman of -vrouw die wij zoeken en heb je ervaring / affiniteit met stoomketels? Reageer dan direct! Neem voor meer informatie contact op met Mike Theunissen via 0318-632092. Stuur je sollicitatie met c.v. naar m.theunissen@kuiperzn.nl met in de onderwerpregel jouw naam en de vacature waarop je solliciteert.

Het oudste stoomketelbedrijf van Nederland

Kuiper en Zonen is een familiebedrijf en beschikt over puur vakmanschap

Vrijblijvend advies op maat?

Ontvang vrijblijvend advies op maat van een van onze experts. Bel ons op 0318 – 63 20 92 of vul onderstaand formulier in.

Kuiper en Zonen Team

Onze laatste projecten