Documentalist

De organisatie heeft jaarlijks rond de 60 projecten over de gehele wereld. De documentalist zorgt ervoor dat de klant tijdig een complete set aan documentatie krijgt. Deze set is project-specifiek en hangt af van welke materialen geleverd worden en eventueel aanvullende afspraken met de klant.

Je krijgt informatie van de projectleiders over welke documentatie benodigd is en draagt er zorg voor dat deze documentatie beschikbaar komt. Voor een deel komt de documentatie van toeleveranciers. Hierbij controleer je of de documentatie compleet is, in de juiste taal aangeleverd is en vervolgens sla je het op met een duidelijke documentnaam in de documentatiefolder van het project. Voor ontbrekende documentatie van toeleveranciers benader je de projectleider of toeleverancier of download je van het internet. Voor een ander deel wordt de documentatie binnen Kuiper en Zonen gemaakt.

Dit betreft met name tekeningen, elektrische schema’s, handleidingen, constructiedossiers en extra afgesproken klant specifieke documentatie. Tekeningen en elektrische schema’s worden door anderen binnen het bedrijf gemaakt. Jij controleert bij tekeningen vooral of de tekeningen er zijn en “as-built” gemaakt zijn. Constructiedossiers bestaan uit lijsten waarop staat welke lasser welke leidingen gelast heeft. Je maakt dit dossier in samenwerking met de tekenaars en informatie uit de werkplaats. Voor handleidingen en andere specifiek afgesproken documentatie maak je dat voor zover je vakkennis daartoe voldoende is. Documenten die veel vakinhoudelijke kennis vragen worden in overleg met de projectleider aan anderen binnen de organisatie uitbesteedt. Je bewaakt wel dat de documenten er komen en dat alles op de juiste locaties opgeslagen wordt.